Una guida per gestire e organizzare
al meglio il nostro tempo

FATTO E BENE – In “Fatto e bene. Come vivere organizzati e contenti!” David Allen ci insegna ad organizzare bene le nostre giornate. I due ingredienti principali per fare le cose bene sono, infatti, il controllo e la prospettiva. Assolvere ai compiti quotidiani e sapere dove situarli in base ai nostri obiettivi e alle nostre aspirazioni.Il processo prevede cinque fasi; sgomberare la mente, esaminare lo stato delle cose, attenuare la pressione sulla nostra psiche, riflettere e agire. Tutto ciò ci permette di assumere il controllo della situazione, tenendo alla larga ansia e stress. Qualunque sia l’incombenza che dobbiamo affrontare scrivere un’e-mail urgente, organizzare una vacanza con la famiglia, prendere decisioni importanti riguardo al futuro significa, in buona sostanza, organizzarsi e partire.

GTD – È l’acronimo di “Getting Things Done”, il programma di David Allen. Il metodo con cui l’esperto di produttività personale insegna a organizzare e gestire le giornate. L’autore dimostra che è possibile affrontare tutti gli impegni senza ansia. Il punto di partenza è semplice: la produttività è direttamente proporzionale alla capacità di sapersi rilassare, perché solo con una mente sgombra i pensieri possono essere sistematici e la creatività può generare risultati. Allen non pone la sua attenzione sulle priorità dei compiti, ma raccomanda di creare delle liste di compiti, concernenti una situazione, per esempio l’avere una lista di chiamate o di commissioni da fare. Suggerisce, inoltre, che ogni nuovo compito che richieda meno di 2 minuti per essere completato, andrebbe eseguito immediatamente. La psicologia del GTD è basata sul memorizzare, tracciare e ripescare dalla memoria facilmente tutte le informazioni relative alle cose da fare.

PROGRAMMARE OGNI DETTAGLIO – Per ogni progetto si deve chiarire cosa si vuole ottenere e quali sono le specifiche azioni necessarie ad ottenerlo. È molto pratico impostare questi pensieri in anticipo, generando una serie di azioni che possiamo portare avanti in un secondo momento, senza ulteriori pianificazioni. Allen, inoltre, sostiene che il nostro sistema di promemoria mentale è piuttosto inefficiente e raramente ci ricorda che cosa dobbiamo fare, nel momento e nel luogo in cui dobbiamo farlo. Conseguentemente, il sistema a fiducia di memorizzazione in base al contesto delle prossime azioni da fare agisce come un supporto esterno, che ci assicura che si presentino i giusti ricordi e al momento giusto. La tesi di David Allen è che se puoi rendere semplice, facile e divertente svolgere le azioni che devi compiere, sarai meno incline a procrastinare.